公司合同管理是一个多环节、系统的过程，涉及从合同的起草、审核、签署、执行到存档等各个环节。以下是一些关键步骤和最佳实践：
合同文本草案的提出与审核
合同管理流程通常由业务经办人发起，负责提出或起草合同草案，并说明相关情况。
合同草案随后由公司业务主管经理、法律顾问或法务主管进行审核，并出具意见。
公司法定代表人或授权的其他负责人综合上述意见，确认合同的最终文本。
合同签署与执行
经负责人确认的合同文本，根据具体情况，由业务经办人提交给合同对方，或由公司领导签署。
合同文本提交对方后，若对方有修改，则视为新的合同，需重新按流程审核。
已签署的合同应由公司合同管理人员统一负责存档管理，业务经办部门和经办人需依照已生效的合同严格执行。
合同台账与动态管理
建立合同台账，对合同进行编号处理，便于追踪和管理。
合同动态管理制度确保合同的执行情况可实时监控。
合同评价与总结
合同完成后，进行总结分析，评估合同履行情况，以便改进未来的合同管理。
合同风险管理
审查合同对方主体资信，确保合作方的可靠性。
严格审批程序，按照制度规定履行程序，全面评估风险。
有效监控过程，加强对合同履行的监督检查，保证合同履行全过程处于可控状态。
合同归档与借阅
合同文本应统一归档，便于查询和管理。
制定合同借阅制度，确保合同文档的安全性和保密性。
合同后评估
定期对合同管理流程进行后评估，识别存在的问题和改进点，不断优化合同管理流程。
通过上述步骤和措施，公司可以有效地管理合同，降低风险，提高合同履行效率，从而保护公司的合法权益。
