做标书需要具备以下几方面的能力和知识：
专业知识
掌握与项目相关的专业知识，如技术方案、产品或服务说明等。
熟悉相关法律法规，如《政府采购法》、《招标投标法》等，确保标书内容合法合规。
软件技能
熟练使用Microsoft Office套件，特别是Word、Excel和PowerPoint，用于撰写、编辑和排版标书。
了解并掌握PDF编辑工具的使用，因为标书通常需要以PDF格式提交。
如果涉及技术图纸或设计，还需要掌握CAD、Photoshop等软件。
沟通能力
能够与企业内部各部门沟通，确保标书中包含的所有信息准确无误。
能够清晰表达投标意愿和技术方案，与招标方进行有效沟通。
细心与耐心
编制投标文件是投标过程中最主要的步骤，需要极高的细心和耐心，确保不出现任何错误。
仔细研读招标文件，深入理解商务条款和技术规格要求，确保标书响应所有要求，无遗漏。
文案撰写与设计能力
提升文案编写能力，确保技术方案、公司介绍等内容表述清晰、逻辑性强、有说服力。
具备基本的设计能力，使标书在视觉上更具吸引力，易于阅读。
审核与校对能力
标书制作完成后，需要进行多轮审核和校对，避免因细小问题导致废标。
可以设置多个商务人员进行相互检查、审核，确保标书质量。
时间管理和任务分解能力
制定标书计划时，需要进行合理的时间规划和任务分解，以确保在截止日期前完成标书。
公司内部协调能力
组织编写标书的人员，需要有销售、技术、财务、法务等相关人员参与，确保标书内容的完整性和准确性。
通过以上几方面的学习和实践，可以逐步提高标书制作的能力，从而在激烈的商业竞争中脱颖而出。
