档案单号，也称为档案编号，是 档案管理部门为了更好地管理档案而赋予档案的一组特定代码。这组代码可以是纯数字，也可以是数字和字母的组合，具体形式取决于机关或档案馆的档案管理和整理方法。档案编号的主要作用包括：
唯一性：
每个档案编号都是唯一的，用于准确标识和区分不同的档案实体。
固定分类排列顺序：
档案编号有助于确定档案在分类和排列时的顺序，从而提高检索效率。
统计和检索：
通过档案编号，可以方便地进行档案的统计和检索工作。
稳定性：
档案编号应具有稳定性，以便在档案的整个生命周期内保持不变。
扩充性：
随着档案的增加和变动，档案编号系统应具备一定的扩充性，以适应新的管理需求。
简明性：
档案编号应尽可能简明扼要，便于人工识别和记忆。
企业档案部门在编制档号时，应遵循国家行业标准《档号编制规则》（1995年6月12日国家档案局批准，1995年10月1日正式实施）。
综上所述，档案单号是为方便档案的管理和利用而设定的一组特定代码，具有唯一性、固定分类排列顺序、统计和检索档案的作用，并且编制时应遵循一定的规则和标准。
