文号，即发文字号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成的。具体编排规则如下：
机关代字：
由发文机关代字和发文顺序号构成。机关代字一般由两个层次组成，包括发文机关代字和发文顺序号。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
年份：
使用公元纪年，在“〔〕”内用阿拉伯数字标注。年份应标全称，如“2024”“2023”，不可以简写“24”“23”，不加“年”字。
顺序号：
不加“第”字，不编虚位（即1不编为001），在阿拉伯数字后加“号”字。
编排位置：
发文字号一般居中排布，编排在发文机关标志下空二行位置。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
联合行文：
只标注主办机关发文字号。
文件归档：
未归档阶段称为发文字号，归档后称为“文件编号”，简称即“文号”。
总结起来，文号的编排格式为：机关代字 + 年份（〔〕内阿拉伯数字） + 发文顺序号（阿拉伯数字后加“号”字）。例如：“国发〔2024〕1号”，其中“国发”是发文机关代字，“〔2024〕”是年份，“1号”是发文顺序号。
