换工作后转档案的流程如下:
确认档案存放地
在开具调档函之前,需要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档。因为开具调档函要提供准确的抬头信息,避免开错,造成无法调档。
开具调档函
自己办理:带上本人的身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料去接收单位开具的调档函。
委托他人办理:除了上述材料之外,还需要委托书、被委托人身份证原件及复印件。
办理调档手续
拿到调档函之后,需要去原存档单位申请档案转出手续。原存档(经办)人员收到提交申请材料后会进行审核,审核通过后,办理档案出库手续,不符合要求的告知原因。档案转移之前工作人员会检查核对档案,再办理档案调出手续。注意:根据相关政策规定,严禁个人提取携带档案,档案转出应该通过机要交通的方式发送至接收地。
确认档案到达接收单位
档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位,档案到达新接收单位之后就会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。
具体步骤总结:
1. 确定档案存放地并开具调档函。
2. 提交调档函及相关材料到原存档单位。
3. 原存档单位审核并办理档案出库手续。
4. 档案通过机要交通方式发送至接收单位。
5. 确认档案到达接收单位并查询档案到档情况。
建议:
在办理档案转移时,务必确保所有材料齐全且真实有效,以免影响档案的正常转移。
如果档案存放地较远,可以考虑通过快递或专人递送的方式,确保档案安全到达。
离职后,建议及时与接收单位沟通,确认档案转移的具体要求和流程,以确保顺利完成转移。