“特此函告”是一种正式而有礼貌的表述方式,用于向他人传达消息、通知或指示。以下是关于“特此函告”用法的详细说明:
引言
在日常生活和工作中,当我们需要向他人传达重要信息时,“特此函告”这一用法显得尤为重要。
它确保信息的准确性和清晰度,避免误解和混淆。
正文结构
去函:开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函:开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
结尾
在函件的结尾,一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见,或请主管部门批准等。
常见的结束语包括“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
与其他结束语的区分
“特此函告”主要侧重于告知,强调信息的传递和确认。
“特此函达”则侧重于表示某事项已经达成或处理完毕,通知对方。
正式场合的应用
“特此函告”一般用于正式场合,如官方文件、合同、协议等,以体现其正式性和权威性。
示例
例如,在一份商务函件中,可以这样使用:“我方已收到贵方关于合作项目的询问,现将相关事宜函告如下……”。
通过以上说明,可以看出“特此函告”是一种非常正式且有效的沟通方式,适用于各种需要传递重要信息的场合。在使用时,应注意其正式性和礼貌性,确保信息的准确传达。