套印公章的方法主要分为上套和中套两种,具体操作步骤如下:
上套
适用于下弧无文字的印章。
印章直径的三分之二到四分之三在发文日期的中心线之上。
中套
适用于下弧有文字的印章。
印章中心落在发文日期中心线上。
单机关发文
发文日期右空四字,公文印章上弧离最后一行正文的距离不超过一行(因公章的大小不同,发文日期与正文之间的距离就不同)。
印章的左右位置“骑年盖月”,基本居中。
联合行文
发文日期左右各空两字(分散拉开),一个单位盖一头,两个公章不相切不相交,盖印方式(上套和中套)相同。
多机关(三个及以上)发文时,每行三个单位,最后一行剩一个或两个单位时居中排列。公章位置下注明单位名称(可使用简称),盖印(上套和中套)相同。发文日期在印章后居中散开。
注意事项
印章距正文2mm―4mm居中压成文日期,当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。
联合行文需加盖两个及以上印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。
为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。
通过以上步骤和注意事项,可以确保公章套印的规范性和清晰度。