办理劳动合同的流程如下：
双方协商一致签订劳动合同
劳动合同应在双方充分协商并达成一致意见后签订，内容应包括双方的基本信息、工作职责、劳动报酬等条款。
填写劳动用工花名册并申报工资基数
用人单位需填写劳动用工花名册，并将花名册及核定的工资基数表送到当地劳动监察大队进行核定和申报。
准备相关证件资料
新参保的单位和员工需要准备以下资料：
单位的工商营业执照
单位税务登记证
单位法人身份证
职工身份证复印件或户籍证明
填写城镇职工养老保险登记表
参保人员小一寸照片一张。
劳动合同鉴证
签订劳动合同后，应由劳动行政部门为当事人提供鉴证，以证明劳动合同的真实性和合法性。
签订其他相关协议
在签订劳动合同的同时，还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》等，如员工需要培训，还需签订《员工培训协议》。
劳动合同的发放和备案
用人单位应制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，并根据此表制作员工名册。
履行告知义务
用人单位在签订劳动合同前应向劳动者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬等，并履行有关告知义务。
合同备案登记
劳动合同签订后，用人单位需在规定时间内向当地劳动行政部门进行备案登记。
通过以上步骤，可以确保劳动合同的合法性和有效性，为双方建立稳定的劳动关系提供法律保障。建议在办理劳动合同过程中，所有步骤和文件都严格按照相关法律法规进行，以确保流程的顺利进行和合同的合法性。
