报修单是用于记录设备、设施或其他物品出现故障后,向维修部门提交请求维修的文件。以下是报修单的一般格式和内容要点:
报修单号
报修单应有一个唯一的编号,便于追踪和管理。
报修部门
明确报修的部门名称,如设备维修科、后勤部等。
接单编号
报修部门接收到的报修请求的编号。
年度和编号
报修单所属的年度和编号,便于归档和查询。
报修人
提交报修请求的人员姓名和联系方式。
报修项目
需要维修的设备、设施或其他物品的名称。
报修时间
故障发生的时间或报修提交的时间。
报修内容
详细描述故障现象,包括发生时间、地点、设备状态等。
现状描述
报修项目当前的状况,如设备运行状况、零配件和维修工具的状态、现场卫生状况等。
报修原因
详细说明故障发生的原因或需要维修的内容。
紧急程度
标注报修的紧急程度,如立即处理、近期处理、自行安排等。
部门负责人意见
报修部门负责人对报修内容的审核意见。
分管领导意见
相关领导对报修内容的审批意见。
签署
报修人、部门负责人、分管领导等相关人员的签字确认。
接报人
接收报修请求的人员姓名。
处理结果
维修部门对报修请求的处理结果,包括维修措施、完成时间等。
处理人签名
完成维修任务的人员签名。
验收部门
对维修结果进行验收的部门名称。
验收结果
验收人员对维修结果的签字确认。
备注
其他需要说明的事项,如维修经费预算、特殊要求等。
```
报修单
报修部门: [填写报修部门名称]
报修单号: [填写报修单号]
年度: [填写年份]
编号: [填写编号]
报修人: [填写报修人姓名]
联系方式: [填写联系方式]
报修项目: [填写设备名称]
型号规格: [填写设备型号]
主机编号: [填写设备序列号]
报修时间: [填写报修日期]
故障描述:
[详细描述设备故障现象,包括发生时间、地点、设备的现象以及其他相关信息。]
报修处理意见:
[填写初步判断故障原因、报修人员的处理建议以及后续处理方案。]
部门负责人意见: [填写部门负责人审核意见]
分管领导意见: [填写分管领导审批意见]
签署:
[报修人签名]
[部门负责人签名]
[分管领导签名]
接报人: [填写接报人姓名]
处理结果:
[填写维修措施、完成时间、验收结果等。]
处理人签名: [填写处理人姓名]
验收部门: [填写验收部门名称]
验收结果: [填写验收人员签名]
备注:
[填写其他需要说明的事项,如维修经费预算、特殊要求等。]
```
请根据实际情况填写报修单,确保信息的准确性和完整性,以便维修部门能够及时有效地处理报修请求。